Перейти до статті
Aurum CRM Допомога До програми
Розділи Google docs

Google docs

Ваша Google-таблиця призначення, доступ і правила синхронізації.

Як зайти й не змінити джерело

Відкрийте «Платформи → Google docs». У «Підключення» вказується ваша таблиця для готових товарів. Для тексту, ціни та автоматизації додатково виберіть потрібну таблицю постачальника; підключений файл призначення й вихідна таблиця — різні об'єкти.

Надати й перевірити доступ

  1. Скопіюйте службову адресу, яку показує «Підключення».
  2. У Google-таблиці відкрийте надання доступу й додайте цю адресу як редактора.
  3. Скопіюйте URL потрібного Google Sheet, вставте у «Посилання на таблицю» та натисніть кнопку підключення.
  4. Виконайте доступну перевірку доступу. Якщо вона не пройшла, звірте файл, службову адресу й право редагування.
  5. Лише після готового підключення налаштуйте вміст і запустіть синхронізацію.

Що вибрати у «Створення й оновлення»

  • «Створювати товари» — додавання через команди створення.
  • «Додавати новинки» — автоматичне додавання виявлених нових позицій.
  • «Оновлювати залишки» — звіряння кількості; нуль залишається у таблиці.
  • «Прибирати зниклі товари» — прибирати рядки після підтвердженого зникнення. Якщо вимкнено, вони залишаються з кількістю 0.
Налаштування створення й оновлення Google docs з перемикачами для вибраної таблиці.
Кожний перемикач керує окремим типом синхронізації.
  1. Увімкніть створення товарів для Google docs.
  2. Визначте, що робити після повного зникнення товару з прайсу.

Підготувати вміст і показ таблиці

  1. Відкрийте «Назва», «Опис» і «Властивості», введіть потрібні правила та перевірте артикул у попередньому перегляді.
  2. У «Ціна» задайте правила саме для Google docs, якщо вони мають відрізнятися від маркетплейсів.
  3. У «Відображення» виберіть доступні колонки й вкладки. Залиште принаймні потрібний мінімум, як вимагає форма.
  4. Збережіть зміни, якщо екран містить кнопку; в екранах автоматичного збереження дочекайтеся підтвердження.
  5. Запустіть «Оновити зараз», звірте час результату та відкрийте файл у Google. Схована вкладка не означає зупинену синхронізацію.
Відображення Google docs: видимість вкладки постачальника та список стовпчиків.
Видимість колонок налаштовується окремо від створення й оновлення.
  1. Приховайте або поверніть вкладку постачальника.
  2. Позначте стовпчики, які мають бачити користувачі таблиці.

Зміна файлу та типові проблеми

Для нового файлу спочатку надайте службовій адресі доступ, потім змініть посилання у підключенні та повторіть перевірку. «Відключити таблицю» зупиняє роботу цього призначення, але файл залишається у Google. Якщо рядків немає, перевірте готовність підключення, вибрану таблицю постачальника, перемикач створення та результат конкретного товару.

Це таблиця призначення

Google docs записує підготовлені товари у ваш Google Sheet. Прайс постачальника програма читає окремо. Підключена таблиця має власні правила назви, опису, властивостей, ціни та вигляду.

Підключення Google-таблиці
Підключення таблиці, перевірка доступу й розділи синхронізації.
  1. Вставте посилання на свою таблицю.
  2. Цій адресі потрібно надати доступ редактора у Google Sheets.

Підключення без плутанини з прайсом

  1. Створіть Google-таблицю, у якій хочете отримувати готові товари.
  2. Надайте доступ «Редактор» службовій адресі, яку показує форма. Таблицю не потрібно робити відкритою для всіх.
  3. Додайте посилання у Google docs і виконайте перевірку доступу.
  4. Для потрібної таблиці постачальника налаштуйте створення, новинки, оновлення залишків і поведінку зниклих товарів.
  5. Перевірте стиль та ціну на артикулі, потім запустіть «Оновити зараз».

Колонки та зниклі товари

У «Вигляд» вибираються колонки та вкладки, які має бачити користувач; службова інформація залишається окремо. Нульовий залишок залишається рядком таблиці. Видалення зниклих позицій керується власним перемикачем; без нього позиція може залишитися з кількістю 0.

Знімок екрана

Знімок справжнього інтерфейсу з демонстраційними даними.